Sistema Control de Inventario

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El sistema de control de Compras e Inventarios BSoft SQL permite ingresar las solicitudes de mercaderías desde los diferentes locales, obras o departamentos para registrar las necesidades de materiales o productos solicitados a adquisiciones, mediante sus variados informes por artículo, centros de costo, locales y usuarios se pueden analizar por fechas de emisión o entregas todas las solicitudes registradas sus cantidades solicitadas y recibidas con sus correspondientes saldos. Incluye opción para generación automática de solicitudes por reposiciones generadas en base al stock crítico para automatizar los pedidos desde los locales.

Permite mediante el ingreso y emisión de los Vales de Consumos o Traspasos realizar la entrega de los materiales solicitados, desplegando automáticamente la Solicitud de Material asignada en el ingreso del documento, permitiendo además la modificación o eliminación de los artículos no entregados, rebajando automáticamente los saldos de stock de los artículos entregados. Incluye cartola de validación de recepciones por solicitud de material de compra enviada a fin de determinar por cada producto lo que aun están pendientes de entrega.

Emite un informe de matriz consolidada para la generación de compras en el que se pueden analizar por cada artículo su stock actual, el total los pedidos de nuestros clientes, las solicitudes internas, las órdenes de compra pendientes para poder determinar las compras a generar en forma rápida y eficiente.

Permite crear listas de artículos por proveedores con sus respectivos precios, para ingresar y emitir las ordenes de compras de productos y servicios solicitados a nuestros proveedores asignando las respectivas fechas de entregas de los productos o servicios solicitados, además permite controlar mediante variados informes por proveedores, artículos y centro de costos, por fechas de emisión o entrega todas las compras pendientes con sus cantidades solicitadas, recibidas y sus correspondientes saldos.

Permite el ingreso y emisión de los Partes de Entradas cuando nuestros proveedores nos envían la mercadería solicitada, desplegando automáticamente el detalle la Orden de Compra asignada en el ingreso del Parte de Entrada, permitiendo además la modificación o eliminación de los artículos no enviados por el proveedor, aumentando automáticamente los saldos de stock de los productos ingresados. Incluye cartola de validación de recepciones por cada orden de compra enviada a fin de determinar por cada producto lo que aun están pendientes de entrega.

Se incluye opción para revalorizar las entradas de importaciones con todos los gastos posteriores como aduanas, fletes, impuestos, etc permitiendo realizar en forma automática toda la distribución de gastos en cada artículo ingresado por cantidades o precios según desee el usuario.

Permite el ingreso y emisión de Guías de Despachos, Vales de Consumos, Guías de Devoluciones y traspasos, con generación automática en PDF o en formatos totalmente definibles por el usuario.

Considera el manejo de código de barra y una opción para la emisión automática de las etiquetas, además de incluir en todos los documentos y toma de inventario un botón para poder incorporar automáticamente el detalle de artículos directamente desde pistolas capturadoras de datos.

Incluye el manejo de series y asignación de series en cada documento de entrada y salida y considera el manejo de Lotes controlando el Stock por producto y lotes asignados, lo que permite lograr la trazabilidad de los productos vendidos a través de su lote.

Incluye manejo de Kit y opciones para armado y desarmado de Kit con valorización automática a costo promedio ponderado o ultima compra.

Permite ingresar la toma de inventario al sistema para mediante el informa de análisis de inventarios comparar los stock reales con los informados por el sistema, determinando las diferencias producidas en cada artículo. Incluye además una opción para generar en forma automática los documentos (Vales de Consumos y Guías de Devolución) para dejar el inventario ajustado.

Permite realizar el cálculo automático de la corrección monetaria para los artículos nacionales e importados.

Incluye también informes estadísticos anuales de compras mensuales por artículos y proveedores en unidades o valores según lo deseé el usuario, para tener una visión histórica de los volúmenes de compras realizadas durante el año.

Controla todos saldos de stock de cada artículo por bodegas, mediante el informe de stock valorizado, las entradas y salidas de mercaderías mediante el informe auxiliar de existencias y los saldos de stock mínimos y máximos definidos para cada artículo por bodegas.

Por último permite centralizar todos los costos y consumos de las existencias al sistema de contabilidad para mantener las cuentas de existencias al día, evitando al usuario su digitación manual, ahorrándole una enorme cantidad de tiempo y trabajo de revisión al impedirse así las descuadraturas contables.

De esta forma el sistema de control de inventarios y compras se vuelve una herramienta de apoyo fundamental para gestionar y controlar todas las solicitudes y además llevar un riguroso control de las existencias de su empresa, evitando así la perdida de mercaderías al aumentar el control.

Características generales del sistema

  • Base de Datos SQL Express o  SQL.
  • Diseñados para trabajar en línea vía Internet a través de Terminal Services.
  • Desarrollado en ambiente totalmente gráfico ( Windows )
  • Definición de perfiles de cada usuario, control de acceso por cada opción.
  • Generación automática de todos los documentos en PDF lo que evita la impresión en papel , generando archivadores digitales con toda la documentación de su empresa.
  • Visualización y envió totalmente automático e integrado de todos los documentos de compras e inventarios a través de la opción de administración de documentos.
  • Bloqueos de datos por meses para evitar modificaciones (cierre de meses)
  • Listado de control de movimientos ingresados por cada usuario.
  • Ingreso de niveles de Grupos y Sub-grupos. ( de hasta 5 caracteres alfanuméricos c/u.)
  • Ingreso de Artículos.  (de hasta 20 caracteres alfanuméricos c/u.)
  • Manejo de hasta 9999  bodegas creadas por el usuario.
  • Manejo de código de barras y código alternativo.
  • Emisión de etiquetas código de barras.
  • Búsqueda de artículos por el código definido, descripción y código alternativo.
  • Manejo y control de lotes con sus respectivos saldos por artículos.
  • Manejo y control de series con entradas y salidas.
  • Creación de listas de artículos y precios x proveedor.
  • Ingreso de Solicitudes de Mercadería o Material.
  • Ingreso de Ordenes de Compra.
  • Ingreso de Partes de Entrada.
  • Ingreso de Guías de Despacho.
  • Ingreso de Guías de Traspaso entre bodegas.
  • Ingreso de Guías de Devolución.
  • Ingreso de Vales de Consumo.
  • Todos los documentos imprimibles a través de formato definible por el usuario y formatos gráficos estándar.
  • Opción de Ajuste de Inventarios automática.
  • Informes de solicitudes pendientes por artículos, centro de costo, local y usuario.
  • Informes de compras pendientes por artículos, proveedores y fechas de entrega.
  • Informe de matriz anual para la generación de compras.
  • Informe mayor auxiliar de existencias.
  • Informes de Stock por Bodegas o artículos.
  • Informe de Consumos.
  • Informe de Toma de Inventario.
  • Ajuste de inventario automático.
  • Matriz de compras por artículos o por proveedores en valores o unidades.
  • Matriz Anual de compras mensuales por artículos o proveedores, en valores o unidades.
  • Control de Lotes y Series.
  • Revalorización de importaciones con distribución automática de gastos asociados a la importación por cantidades o precios.
  • Manejo de Kit , armado y desarmado automático de Kit con costos promedios u de última compra.
  • Generación de solicitudes automáticas para reposiciones por stock mínimos.
  • Manejo de tipo de costo precio promedio ponderado.
  • Opción de cálculo de corrección monetaria automática.
  • Centralización automática  de los movimientos de inventario a contabilidad.

Todos los informes con exportación directa a todos los standards de Windows
(Word, Excel, Etc.)