Sistema de Auxiliar de Compras y Ventas

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El sistema de Compra y Ventas BSoft SQL tiene como objetivo registrar todos los documentos de compras y ventas para la emisión de los respectivos libros de compras y ventas exigidos por el S.I.I.

Permite el ingreso de los documentos de compras y ventas con la posibilidad de escanear el documento forma automática para desplegar su imagen en el libro de compras y ventas con un simple clic.

Permite el registro de imputaciones contables con su respectivo desglose de gastos, considera la centralización automática del libro de compra y venta al sistema de Contabilidad  lo que permite mantener actualizadas las cuentas corrientes de proveedores por pagar y facturas por cobrar con sus respectivos vencimientos, evitando al usuario su digitación manual, ahorrándole una enorme cantidad de tiempo y trabajo de revisión al impedirse así las descuadraturas contables.

También permite centralizar el neteo del pago de Anticipo a Proveedores en forma automática en la medida que exista el comprobante de Egreso en Contabilidad producto del pago realizado en forma anticipada.

Además si trabaja con el sistema de Inventarios, permite en el momento de ingresar las facturas de existencias validar mediante el despliegue en un grid  las facturas o guías ingresadas en inventario para ese proveedor con sus respectivos detalle de artículos incluidos en cada documento, a fin de aprobar la recepción conforme de inventarios de cada documento al ser ingresado al auxiliar de compras.

Incluye un informe de recepción de mercaderías donde para cada documento de compras de existencias ingresado aparece todos el detalle de los artículos decepcionados en bodega, para lograr tener un adecuado control de todos los ingresos y registros contables de los mismos.

Considera un listado de control de todos los documentos de compras y ventas ingresados con su respectivo detalle de imputaciones contables y número de comprobante asignado al centralizar, también, un informe de resumen contable que entrega los totales imputados a cada cuenta contable en cada concepto.

Incluye la generación automática del formulario 3327  y 3228. Exigido por el SII para todas las empresas que pagan más de 250 millones de Iva al año.

De esta forma el sistema Auxiliar de compras y ventas se transforma en una herramienta de apoyo fundamental para el control de todos los documentos de compras y ventas con la generando automática de las contabilizaciones en el sistema de contabilidad y cuentas corrientes, dejando las cuentas de proveedores y clientes absolutamente al día.

 

Características generales del sistema

  • Base de datos SQL Express o SQL
  • Diseñados para trabajar en línea vía Internet a través de Terminal Services.
  • Desarrollado en ambiente totalmente gráfico ( Windows )
  • Trabaja con múltiples períodos en línea.
  • Definición de perfiles de cada usuario, control de acceso por cada opción.
  • Bloqueos de datos por meses para evitar modificaciones (cierre de meses)
  • Listado de control de movimientos ingresados por cada usuario.
  • Definición de correlativos del libro de compras por meses y anual, definible por el usuario.
  • Definición de documentos de compras y  ventas.
  • Definición del maestro de impuestos adicionales. Definibles por el usuario.
  • Escaneo de imagen de documentos de compras y ventas para despliegue de su imagen en el libro de compras y ventas
  • Ingreso de documentos con contabilización automática a cuentas contables vía múltiples ventanas de imputación.
  • Ingreso de documentos de compras de existencias, con aprobación mediante validación de recepción de mercadería del sistema de Inventarios.
  • Informe de mercaderías recepcionadas por cada documento de compra.
  • Centralización automática de los documentos hacia la contabilidad con posibilidad de resumir impuestos o generar un traspaso por cada factura.
  • Centralización automática del neteo del pago de anticipos a proveedores.
  • Informes de Control de documentos ingresados.
  • Informes de resumen de cuentas contables por periodo y libro auxiliar.
  • Emisión del Libro de Compras y Ventas normal.
  • Emisión del Libro de Compras y Ventas con Impuestos Adicionales.
  • Formato de facturas de Agentes retenedores definible por el usuario.
  • Emisión de facturas de agentes retenedores
  • Genera Archivo formularios 3327 y 3328 para el SII.

Todos los informes con exportación directa a todos los estándares de Windows
(Word, Excel, Pdf, Etc.)